Kirjoittaja: Hanna Ojamo / Clean Up Consulting
Kesällä monissa palveluliikkeissä ja asiakaskohteissa eletään kiireistä aikaa. Hotellien käyttöasteet nousevat, julkinen liikenne käy kiivaana, kauppakeskuksissa on kova vilinä ja vaikka monien julkisten kohteiden, kuten koulujen, päiväkotien ja kuntien sekä kaupunkien toimistokohteet ovat kiinni ainakin heinäkuun ja varsinainen toiminta on seis, niin usein kesäkuukaudet ovat siivoojille kiireisimpiä kuukausia.
Ennen työntekijöiden kesälomien alkua, kohteissa on yleensä kiireistä, monia projekteja on kesken ja usein myös perussiivoukset ajoittuvat kesälle ennen kohteiden kiireisintä asiakassesonkia tai sulkukuukautta. Ennen kesälomakautta onkin tärkeää huolehtia projektien huolellisesta aikataulutuksesta, jotta yhteyshenkilöiden ja asiakkaiden kanssa sovitut projektit saadaan saatettua loppuun ja sovitut perussiivoukset tehtyä.
Huolellinen aikatauluttaminen ja projektien suunnittelu auttaa yleisesti pysymään sovituissa aikatauluissa ja vähentää työn kasaantumista kevätkuukausille, jolloin useimmat työntekijät ovat aloittelemassa kesälomiaan.
Esimerkiksi perussiivousten aikatauluttaminen useammalle kuukaudella tai vaikkapa koko vuodelle auttaa työmäärän hallinnassa ja kustannusten jakaantumisessa tasaisesti. Silloin, kun perussiivousten työmäärä jakaantuu tasaisesti useammalle kuukaudelle, ei raskaampi työ rasita arjessakaan työntekijöitä siinä määrin, kuin muutaman kuukauden sisään tehdyt laajemmat perussiivousurakat. Myös ohjaajilla ja esimiehillä on kesällä usein työntäyteistä järjestellessään kesän aikana tehtäviä töitä ja valvoessaan laatua ja töiden sujuvuutta. Perussiivousten aikatauluttaminen koko kalenterivuodelle saattaisi myös helpottaa jo muutenkin hektistä kesäsesonkia.
Vuosilomat ovat työntekijän ansaittua vapaata ja siksi onkin muistettava huolehtia, että kesälomakunto on riittävä jäädessä vuosilomalle. Ennen kesälomaa on siis hyvissä ajoin mietittävä, että projektit on saatettu valmiiksi ja sovitut asiat pois omalta tehtävälistalta. Ne tehtävät, jotka syystä tai toisesta eivät tule valmiiksi ennen kesälomaa, on hyvä siirtää kesäloman aikana työskentelevälle työkaverille tai mikäli tehtävä ei ole kiireinen, kannattaa sille sopia täysin uusi aikataulu, jonka deadline on hyvän matkaa, vasta työhön paluun jälkeen.
Kesäloman alkua edeltävänä päivänä kannattaa työt lopettaa siistimällä omat työvälineet, siivouskoneet ja siivouskeskukset kesäkuntoon. Kesälomalle on kiva jäädä, kun tehtävälista on tyhjä ja omat työvälineet sekä siivouskeskus ovat kunnossa. Moni stressaantuu ennen kesälomaa, sillä moni asia saattaa jäädä ihan viime tippaan ennen kesäloman aloitusta. Stressi ei edesauta kesälomakuntoa.
Tee siis tänä kesänä itselle tehtävälista ja listaa siihen kaikki ennen lomaa tehtävät asiat. Huolehdi, että tehtävälista on tyhjä ennen lomalle jäämistä. Laita puhelimeen ja sähköpostiin poissaoloviesti ja ohjaa puhelut sekä sähköpostit sovitulle henkilölle. Kesälomalla varaa aikaa itsellesi, läheisillesi ja sinulle tärkeisiin asioihin. Pidä sometaukoa ja nauti kesästä.
Palauttavaa ja rentouttavaa kesälomaa!
Hanna Ojamo, puhtaus-coach
